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后勤管理处2014年上学期工作计划

时间:2014年03月17日 14:52    来源:后勤管理处    作者:    阅读:

后勤管理处2014年上学期工作计划
 
一、指导思想
根据学校总体工作安排,继续遵循“不出事、不误事、办好事”的思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好为教学服务,为师生服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过健全和完善后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤全体员工的工作积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)科学计划
1、根据学校建设、发展要求,研究制定并组织实施全校后勤发展及服务需求规划、有关政策措施及规章制度。
2、根据学校总体工作安排和不同时间节点工作特点,认真做好工作计划,做到长计划,短安排,层层落实好工作计划。
3、制定好学校各类维修计划,做好校内各种维修项目立项论证、经费预算和组织实施工作。
4、根据学校下达的后勤年度预算,有计划的组织好各项建设、维护、维修工作。
5、加强学校环境、绿化、卫生保洁等工作的监督与规划管理。
6、组织好水、电、暧、房屋、校园及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
(二)加强后勤建设
1、加强队伍建设。
(1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高后勤人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高服务水平;通过加强思想政治教育,争创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生;坚持多上门、多服务、服好务。
(4)完善“每日巡视制度”,对学校环境、绿化、卫生、校舍、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、各单位提出的报修,要在最短的时间内做好维修,并作好记录。
2、加强制度建设和制度落实。
(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范行为的作用,真正能用制度去管理人、管理事。
(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善后勤资产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修或报废处理申请添置。
(4)完善物品采购制度,做好物品采购审批、市场调研、验收、入出库工作。
3、加强后勤秩序建设。
(1)切实加大对校园环境的管理力度,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。
(2)切实加强校园景观设备、设施管理维护,充分发挥其各功能作用。
(3)创造条件,加强医疗工作,使卫生、防疫、师生健康检查、医疗门诊和计划生育等工作落实到位。
三、抓好重点工作
1、落实群众路线教育实践活动问题整改工作,建立健全长效工作机制,使自我整改、完善常态化。根据群众路线教育建立管用制度,形成长效机制的要求,全面梳理后勤工作各项规章制度,针对后勤工作运行机制转变的新特点,建立一批贴合实际、便于操作、具有实效的规章制度,完善现行各类制度。学期内根据《后勤管理处群众路线教育实践活动存在问题及整改方案》,全力抓好通过学校帮查、师生意见收集及自我查找出的11项存在问题的整改工作,努力使后勤工作更加高效,更加贴近师生的工作、生活。
2、做好后勤运行机制转型工作,提高后勤管理能力和水平。2014年后勤保障社会化将全面推进,绝大多数项目将实行社会托管,面对新的保障模式,必须开拓思路,更新观念,改进工作方式,认真做好后勤运行机制转变后各项监督监管措施的制定和落实工作,配合和引导托管单位尽快熟悉、适应学校后勤服务保障工作,在确保服务质量不下降的情况下,力求取得新突破。认真做好后勤人员工作方式的转变工作,在思想上、工作上转变模式,确保后勤在服务教学、服务师生上有新气象、新成效。
3、加强后勤托管单位的监督管理,做好日常考核考评工作,为本学期主要托管项目合同到期的考评提供依据。要特别注重工作推进过程中的监管,制定详细的监督考评机制,按照考评细则进行监督管理,做好考评材料的原始记录留存,为合同期满考核提供准确依据。做好日常的巡视、监督及定期考评工作,严格落实考评成绩与托管绩效挂钩的合同规定,并在实际执行过程中不断完善优化监管考评细则,确保后勤运行机制转变走上健康轨道,为下学期新运行模式的深入施行打下一个好的基础。
4、加强后勤队伍建设,努力协调后勤人员配置合理,用工规范。采取多种形式,加强党员教育和员工培训工作,充分发挥党员干部在后勤工作中的先锋模范作用,提高服务质量和履行职责的能力。加强后勤机制转变后的用工监督,切实落实规范用工,杜绝用工矛盾的再次发生。加强廉政建设,坚持按章办事,建立有效的监督机制,始终警钟长鸣,主动接受监审部门和广大师生的监督,确保不发生集体和个人的违纪现象。加强团结协作,分工不分家,分工不推诿,共塑团队精神,大力弘扬正气,营造良好的后勤工作氛围。
5、加强后勤安全工作,防止各类事故发生。加强安全防范教育和安全措施的落实,一是进一步明确重点岗位安全责任,切实落实一岗“双责”制,充分发挥全员参与安全管理的作用;二是全处人员要提高对安全稳定工作的认识,加强教育,完善并抓好制度落实;三是按合同要求监督托管单位依法用工,避免矛盾和纠纷,合理解决好用工遗留问题;四是加强对后勤托管单位在维修、工程施工过程中的安全管理,细化合同协议安全责任的担责条款,减少、避免工作中的安全风险。五是进一步完善后勤安全工作应急预案,积极做好防火、防盗及雨季防风安全检查,对排查出的安全隐患进行及时整改。六是加强医疗门诊管理,杜绝医疗责任事故。
6、做好校园绿化、美化工作。加强校园管理,进一步提升校园绿化、美化水平。切实加强对校园环境的管理力度,积极开展美化校园的活动,上半年对北山绿化区域因2013年山火损失树木进行补种。加强对物业公司的检查和督促,完善物业管理服务的制度建设,进一步细化内容,规范管理,使物业的每一项服务乃至每一个细节都有章可循,有则可守,加大日常巡查力度,对检查中发现的问题及时指正并做好记录。注重教学、办公、生活环境管理,做到设施完好,环境整洁,服务周到,创造良好的教学办公环境和条件。
7、加强后勤保障设备、设施的维护、维修工作,确保后勤正常运转。加强设施管理,确保水电暖能源供应。重点部位设置专人定岗负责,经常检查场地、设施、电器线路等,即时发现和消除隐患。加强设施维护,严格维护记录,确保后勤设施无故障运行。加强巡查,精心调控,切实做好保障工作严格控制浪费。进一步完善校内设施维修管理规定,落实维修项目责任制,确保修缮经费使用效率和施工质量。及时检查校园报修工作,通畅报修渠道,对小修、小补不超过24小时上门服务,对突发事件和影响较大的水电事故及时赶到现场抢修。
8、积极协调千佛山校区供暖并入社会供热系统工作。按照政府要求,千佛山供暖锅炉2015年将强制取缔。要提前做好调研,提出应对预案供学校领导决策,并积极协调,努力推进千佛山供暖并入社会供热工作。
9、重点做好新形势下伙食管理工作。本学期学校食堂将全面实行社会托管的运行模式,对于伙食管理将面临着许多的情况,管理的难度将增加。
(1)认真学习贯彻落实《食品安全法》和学校食堂各项管理规定。
(2)依据食堂管理制度、食堂运行管理合同,加强食堂托管单位工作环节的管理和监督,并根据实际情况不断健全和完善食堂管理制度,规范各项操作程序。
(3)加强检查监督和学生会参与管理。认真听取师生意见反馈,重点做好饭菜价格、服务态度、卫生情况、伙食数质量、就餐情况的监督检查,发现问题及时与托管单位沟通解决,并做好书面记录。
(4)树立食堂安全第一意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台账、食品留样等制度。