牢记职责 扎实工作 圆满完成暑期后勤迎评工作

 

    目前学校迎接教育部本科教学工作水平评估已经进入倒计时，今年暑期是学校全面完成教学评估准备工作的关键时期，很多基础设施建设要利用暑期加速完成。后勤管理处作为学校的后勤保障部门，除了做好正常的水电、饮食、医疗、维修、卫生、绿化等保障工作之外，同时也承担了两校区大量基础设施的改造及装修工作。
    千佛山校区主要工作有：教学楼、办公楼、男女生公寓、实验楼、图书馆、食堂、礼堂、留学生公寓室内粉刷、门窗油漆、卫生间改造；实验楼钢门窗更换为铝合金门窗；礼堂音响、窗帘、电扇、幕布、吊顶等设备、设施的更换与改造；应用设计学院办公室改造；公寓家具维修、油漆，应急灯、衣橱购置；教学楼窗帘安装、线路改造；操场地面改造、设施的维修及更换；供暖管道冲刷、抢修及锅炉检修保养等18项。长清校区主要工作有：空调安装及餐厅电器改造；教学楼6楼吊扇安装；多功能厅地下室、4号楼实验室及各二级学院隔断；学术报告厅装修；食堂排水管道、供电线路改造；教学楼改造工程收尾；休闲坐椅订购安装；供水站、中水站设备检修等13项。以上绝大部分工作都需要在暑期进行施工，开学之前完成。
    如何在人员少、任务重、时间紧的情况下，保质保量的完成这些工作，是后勤管理处面临的一个难题。刁在祥副院长指出，今年学校迎接教学评估工作面临着很多难题。后勤现在虽然有不少的困难，但是，和整个学校的困难相比，那就是小困难。就目前情况而言，我们不要怕困难，要正视困难，多想办法解决困难。要创造性地开展工作，振奋精神，挖掘潜力；转变工作思路，改善工作方法，提高工作效率。为保证按期完成学校交给的各项工作任务，后勤管理处于7月16日召开暑期工作安排会议。会上，祁建萍副处长强调，教学评估是学校今年中心工作，是最重要的工作。后勤管理处作为保障、服务部门一定要紧紧围绕这个中心开展各项工作。基础设施是教学评估项目中的重要一项，基础设施的好与差，直接影响我校教学评估工作的大局。后勤管理处现在虽然处于人员少、任务重、时间紧的非常时期，但是，没有退路，只能前进。这就要求后勤的每一位职工，特别是各中心主任一定要保持清醒的头脑，认清紧迫形势，牢固树立大局意识，时间第一意识，加强沟通、协调、配合，提高工作效率，提高责任意识，努力克服、解决工作中遇到的困难，在后勤保障方面保证学校迎评工作的顺利进行。最后，祁建萍副处长代表处里表明态度，对各中心提出要求：“任务再重，也比不上教学评估重；困难再多，我们都要从教学评估这个大局出发，按照学校要求，想方设法完成好工作”。
    由于暑期工程项目多，施工队伍多（共13家，全部是由学校招标办通过公开招标择优选定的中标单位），根据工作的这种特殊性，为确保每个工程项目都有现场具体负责人，后勤管理处打破人员编制，实行非常规管理。各部门人员暂不按编制，根据需要，由处里统一协调安排。陈强同志作为水电暖服务中心副主任，暂时不回水电暖中心，现负责长清校区学术报告厅装修、多功能厅地下室、4号楼实验室、二级学院隔断以及教学楼改造工程收尾工作；史文明同志负责两校区的窗帘安装，同时协助祝敬做好长清校区的卫生绿化等工作；饮食服务中心主任徐思才除了保障好暑期长清校区食堂正常开伙之外，同时负责长清校区食堂下水管道、供电线路改造等工作；根据工作需要，其它中心人员可由处里统一调整安排。
    每项工作通过立项、申请、提交标书到参与和预中标单位就施工中具体事项最后确定，前期工作算是告一段落，后期工作的全部重点在于落实。项目具体负责人，他们代表学校作为该项目的驻工地代表，会在第一时间和中标单位取得联系，带领施工企业驻工地代表了解熟悉施工现场，进行技术交底，督促尽快进场；对一些专业性比较强的施工项目，比如说学术报告厅装修、礼堂内部设施、设备改造等工程，还要协调项目使用部门、设计部门就图纸中的具体细节进行解释、交底。从这个时候开始，工作全在现场：制定出工程合理的进度时间表，逐步落实，发现问题，随时处理，处理不了及时向分管处领导汇报。虽然处里每个项目都安排了具体责任人，但最缺的还是人——现场管理者。修缮服务中心负责千佛山校区粉刷、油漆、礼堂改造、钢窗拆除等几乎所有施工项目，该中心目前只有两个人。薛洪涛作为负责人面对着太多的困难，但他也深知目前学校、后勤的难处，从来不叫苦、不叫累、不叫难；每天都来的早，走的晚，楼上楼下检查材料品牌、质量，施工程序，工程质量，物品保护情况等等，一天下来，累的腰酸腿疼，从没有半句怨言，第二天照样积极主动地继续工作。水电暖服务中心负责两校区的线路改造、锅炉检修以及长清校区空调安装、教学楼吊扇安装等多项工作。在项目多、人员少的情况下，中心主任卞秀新对工作仍是兢兢业业、认真负责，星期六、星期天在现场检查工作、协调管理已是工作惯例。现在他除了要落实好这些工作之外，学术报告厅、多功能厅、教学楼、食堂地下室配电室的排水问题已成为他的一块“心病”。用他的话说，地下室排水问题一天不解决，睡觉都不踏实，他已就排水问题向处里提出建议，处里正在研究制定方案。现在从处里到中心，面临着很多的困难，后勤管理处作为一支有着优良传统的队伍，一支能打硬仗的队伍，一支有大局意识能够想方设法解决困难的队伍（上学期比较好地完成办公楼楼装修，教学楼卫生间改造，实验中心、多功能厅电缆铺设，电梯、浴室太阳能安装等多项任务），面对着这次的困难同样没有去等、去推，按照分工正工作在各自的“战场”。在千佛山校区施工现场，经常看到祁建萍副处长在检查工程进展情况；在长清校区绿化、装修、空调安装等施工现场，经常看到毕剑翎副处长的身影；杨尚志副处长因脚骨折在家养伤，虽然人不能到现场，但一心全在工作上。暑期所有施工项目的标书都是由他在家中完成，答疑联系人全是他。7月20日，后勤管理处负责的千佛山校区礼堂改造、长清校区食堂线路改造两项目在千佛山校区开标，杨尚志副处长作为评委拄着双拐参加了开标会，令在场人员都为之感动。
    现在，两校区的暑期工作已全面展开，目前，进展顺利。我们有信心，也坚信，在学校党委和行政的正确领导下，在各部门和全体教职工的支持配合下，后勤管理处的全体同志一定能够树立大局意识，时间第一意识，继续发扬 “团结、勤奋、务实、奉献”的后勤精神，再接再厉，扎实工作，圆满完成领导交给的各项工作任务，为教学评估工作做出应有的贡献。