牢记职责 扎实工作 圆满完成后勤迎评工作（二）

    2007年12月23日，对我校来说是一个特殊的日子——教育部为期五天的本科教学工作水平评估正式开始。这是我校发展史上一件大事，评估的好坏直接关系到学校今后的建设与发展，关系到学校的命运和前途。这一天对后勤管理处来说，也是一个难忘的日子——随着最后一辆洒水车在凌晨离开了校园，后勤处负责的所有工作宣告完成。
    为了做好评建工作，后勤处在做好各项保障工作同时，还承担了两校区大量基础设施的改造及装修工作。这是继完成暑期繁重工作之后，后勤处面临的又一次重大挑战，此次不但要在饮食、水电、医疗、维修、材料、卫生、绿化等方面做好迎评工作之外，还负责30多项临时工作任务。千佛山校区主要有：美术馆空调安装及装修；大学生俱乐部的装修；实习车间地面油漆，内墙、吊扇、玻璃窗清洗；教学楼、食堂不锈钢扶手维修及更换；网络中心窗帘安装；民艺所工作室地毯、空调、窗帘、水盆安装；教学楼、办公楼等所有房间玻璃清洗等11项工作任务。长清校区主要有：博物馆、美术馆、校史馆、演播大厅装修；教学楼、办公楼、两馆亮光工程；多功能厅排气扇、通风、空调安装；数字艺术与传媒实验中心48套电源插座的安装；特种实验中心电路安装；服装实验室180台工作台灯的购买、走线及安装；第十一届全运会工作室电源安装；教学楼三层大厅吸顶散光大灯的安装；教学楼一楼、地下室走廊及楼梯木门油漆；图书馆、学生公寓等处霓虹灯发光字安装；特种实验室西侧绿化、铺装及南侧景石安装、碎石铺设；体育场东侧、浴室东侧、两馆周边绿化；教学楼、办公楼等楼内不锈钢垃圾桶、室外果皮箱购置与安装等20多项工作任务。
    在任务重、时间紧、人员少的情况下，后勤处面临压力的同时，也下定了决心：一定要从学校大局出发，一定要按时完成好各项工作任务。为此，后勤处专门召开工作会议，研究、分析、部署各项工作。会上，祁建萍副处长指出，学校的评建工作进行快三年了，现在已到了关键时刻，评估能否顺利通过，冲刺阶段很重要。后勤现在虽然任务重、困难多，但要以高度的责任感，从学校整个大局出发，全力服从和服务于教学评估这个中心工作；要发扬暑期工作作风，敢于面对困难，敢于解决困难，敢于跟时间赛跑，想尽一切办法圆满完成学校交给的各项工作任务，为学校争光，为后勤争光，为自己争光。
    由于工程项目多，施工队伍多（共14家，由学校招标办通过公开招标择优选定的中标单位），根据工作的这种特殊性，后勤处继续采取暑期工作方法，打破人员编制，实行非常规管理，所有人员由处里统一协调安排，在做好日常各项保障工作同时，确保各个项目都有具体的现场负责人；负责人每天要盯在现场，管理在现场，落实工作在现场。尽管对各项工作都做了计划与安排，但困难仍是不少，同时很多工作因前后工序原因无法同时展开。比如，外墙砖清洗要在评估前两三天完成效果最好；两馆周边绿化要等到两馆周围施工完后才能进行；校园内道路洒水清扫要等到院内垃圾全部运出去之后才能开始；两馆、演播厅等处室内卫生清洁，要在装修完，物品、设备进场后才能进行等等。所有这些，使后勤处感到了时间的紧迫。
    面对困难，祁建萍副处长对后勤下了“死命令”，指出，现在后勤的工作已不再是简单意义上的后勤工作，而是一项政治任务，必须完成，没有退路，后勤处决不能在学校快速建设与发展时刻，拖学校后腿。每个人都要振奋精神，鼓足干劲，全身心的投入到评建工作中去。对负责的工作，拿出一切办法，采取各种手段，确保按期完成。总之，一句话：全处一盘棋，大家齐努力，12月23日之前必须完成好各项工作任务。
    为了确保每项工作按计划或提前完成，后勤处在工作中采取多种措施：第一，抢时间。每个项目负责人都想方设法做好施工单位的协调、沟通工作，让施工单位支持学校建设，早日完成既定工作任务；各项目负责人经常住在学校，和施工单位一块干，白天干不完，晚上加班干；加班还干不完，增加人手全面展开的干，恨不得把每天的24小时全部利用上、利用好。为抢时间，每天的睡眠不超过三四个小时。第二，统筹安排，精心组织。从处里到中心，从处长到职工，充分挖掘每一个人的潜力，发挥每个人的长处，合理安排每项工作任务，确保事事有人负责，事事有人落实。同时，成立工程小组，专门负责工程。第三，加强配合，齐心协力。全处一盘棋，分工不分家，各中心加强协调，密切配合，不论是哪个中心的工作，都是后勤的工作，大家要主动地干，积极地干，齐心协力地干，哪个项目提前完成，要协助其它项目一块干，提高工作效率，提高后勤战斗力。第四，加强各项工作检查、协调、落实力度。处领导每天都要到分管的工作现场检查工程进展情况，及时发现问题，指出问题，帮助解决问题。同时，处里定期总结工作情况，按照评建要求，有针对性地整改、落实。自10月起后勤处共召开了四次工作会议，对负责的工作任务逐项自查，共同分析，找出进度慢或未完成原因，研究出解决办法，制定出符合实际的完成时间表。
    经过全体职工夜以继日紧张工作，后勤处负责的各项任务正按计划有序进行。12月20日，随着博物馆、美术馆、校史馆、演播大厅工作任务陆续结束，后勤处负责的项目已近完成。21日下午六点，两馆最后一块外墙砖清洗完毕，外墙砖及玻璃幕墙清洗工作完成；21日晚十二点，室外5200余盆仿真花摆放到位；22日早晨八点，为评估专家做医务保障的医疗服务中心医生到位；22日晚十一点，美术馆最后一车盆景到馆，1000余盆室内盆景全部到位，校园绿化装点工作全部完成；23日凌晨，最后一辆洒水车冲洗完校园道路后，离开了校园。至此，后勤处负责的所有评建工作任务全部保质保量完成。按照考察计划，评估专家组于24日中午十二点，对食堂一楼、二楼、三楼进行检查，并分别在二楼、三楼大厅和师生共进午餐。专家对食堂整个就餐环境及饭菜质量、价格给予肯定。
    各项工作的圆满完成，再次证实了后勤处是一支有大局意识的队伍，一支有着优良传统的队伍，一支能打硬仗的队伍。这支队伍有信心也有决心在学校党委、行政的正确领导下，在各部门和全体教职工的支持配合下，以教学为中心，把后勤服务工作做得越来越好，同时也坚信，在全校教职工的共同努力下，建设特色鲜明的国内有一定影响的高等设计艺术院校的目标一定能够早日实现，山东工艺美术学院的明天会更好。